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Data Studio

Das Add-on zur zentralen Konfiguration aller Metadaten-Themen deiner Organisation: eigene Felder, Gruppen, Pflichtfelder, Import-Formate und mehr.

Das Add-on Data Studio ist standardmäßig aktiv und der zentrale Ort, an dem du alle Metadaten-Themen deiner Organisation konfigurierst – von eigenen Feldern und Gruppen bis hin zu den Abschnitten der Datei-Detailansicht. Es gliedert sich in fünf Reiter:

  • Benutzerdefinierte Metadaten – verwaltet alle Metadatenfelder der Organisation; hier öffnet sich der Dialog Metadatenfeld hinzufügen über den Button Feld hinzufügen
  • Metadaten-Gruppen – fasst Metadatenfelder zu gemeinsam angezeigten Blöcken zusammen; hier öffnet sich der Dialog Metadatengruppe erstellen
  • Pflichtfelder – zwei Bereiche: „Pflichtfelder festlegen", wo du per durchsuchbarer Feldauswahl bestimmst, welche Metadatenfelder beim Upload ausgefüllt werden müssen, sowie „Pflichtfeld AI-Assistent", der dir mithilfe von VisionAI fehlende Pflichtfeld-Werte vorschlägt – ohne aktives VisionAI-Abonnement zeigt dieser Bereich stattdessen einen Upsell-Hinweis mit den Buttons VisionAI freischalten bzw. VisionAI erwerben. Beim Hochladen selbst füllst du fehlende Pflichtfelder über den Pflichtfelder ausfüllen-Dialog nach
  • Import-Bundles – konfiguriert ZIP+XML-Sidecar-Formate für den Import: Ein Format legt fest, welche XML-Datei im ZIP die Metadaten enthält und wie ihre Felder auf VAULO-Felder abgebildet werden. Ein Bereich zum Ablegen einer Beispiel-ZIP-Datei („Beispiel-ZIP ablegen (nur Vorschläge)") schlägt dabei passende Feld-Zuordnungen vor, ohne die Datei tatsächlich hochzuladen
  • Verstöße – aktuell nur ein Platzhalter mit dem Badge „Demnächst verfügbar": Hier soll künftig ein Bericht über Dateien erscheinen, denen Pflicht-Metadaten fehlen

Löschaktionen für Import-Formate und einzelne Feld-Zuordnungen im Reiter Import-Bundles laufen über den allgemeinen Bestätigungsdialog, nicht über einen eigenen Dialog.

Der Reiter Verstöße ist noch keine echte Funktion, sondern nur eine Vorschau: Aktuell zeigt er ausschließlich die Ankündigung des künftigen Berichts.

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