Meine Workflows
Die Add-on-Seite mit der Liste aller automatisierten Workflows der Organisation.
Die Seite Meine Workflows listet alle automatisierten Workflows der Organisation auf. Jeder Eintrag zeigt ein Badge Aktiv oder Inaktiv (je nachdem, ob die Automatisierung eingeschaltet ist) sowie einen Button Bearbeiten, der den Dialog Workflow erstellen im Bearbeitungsmodus öffnet. Über Neuen Workflow erstellen legst du einen weiteren Workflow an.
Neben dem Badge zeigt jeder Workflow farbige Zähler seiner Läufe: offene (gelb), fehlgeschlagene (rot) und erfolgreiche (grün). Ein Klick auf einen Zähler öffnet die passend gefilterte Liste im Tab Läufe. Offene Läufe zählen immer, fehlgeschlagene und erfolgreiche nur aus den letzten 30 Tagen. Ohne Läufe in diesem Zeitraum steht dort Keine Läufe in den letzten 30 Tagen.
Ohne bestehende Workflows zeigt die Seite stattdessen den Hinweis „Es sind keine Workflows vorhanden.“ mit dem Button Ersten Workflow erstellen.
Ein laufender bzw. abgeschlossener Workflow zeigt an der betroffenen Datei ein Status-Badge mit einem von sechs Zuständen: in Warteschlange, in Bearbeitung, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Herausgefiltert oder Abgebrochen (z. B. im Abschnitt Datei-Personen bei der Aktion Gesichtserkennung). Workflows lassen sich außerdem manuell über die Aktion Workflow planen in der Stapelverarbeitung auf bereits vorhandene Dateien anwenden.