Erste Schritte
In wenigen Minuten startklar mit VAULO – dein Schnelleinstieg in das Digital Asset Management.
VAULO ist dein Digital Asset Management für Teams – zum Speichern, Organisieren und Teilen von Medien. Diese Seite führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Aktionen, die du beim Start brauchst.
Noch kein Account?
Hier geht's zur Registrierung und zum Start deiner kostenlosen Testphase.
Lieber live anschauen?
In 15 Minuten gemeinsam durch VAULO — Demo vereinbaren.
Anmelden
Rufe VAULO in deinem Browser unter app.vaulo.com auf. Dort erscheint das Anmeldeformular.
Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
Klicke auf Login.
Du landest automatisch auf deinem zuletzt geöffneten Space — oder auf dem Dashboard, falls du noch keinen Space hast.
Passwort vergessen? Klicke auf Passwort vergessen auf der Login-Seite und folge den Anweisungen in der E-Mail.
Ersten Space erstellen
Ein Space ist deine oberste Gliederungsebene — vergleichbar mit einem Projekt oder einer Abteilung. Innerhalb kannst du beliebig viele Ordner anlegen.
Klicke in der linken Sidebar auf das Symbol am unteren Ende der Space-Liste.
Vergib einen aussagekräftigen Namen — zum Beispiel den Namen deines Projekts, Kunden oder deiner Abteilung — und bestätige mit Space erstellen.
Öffne den neuen Space und klicke auf Ordner hinzufügen, um deine erste Ordnerstruktur anzulegen.
Erste Datei hochladen
Dateien sind das Herzstück von VAULO. Öffne den Ziel-Ordner und ziehe deine Datei per Drag & Drop in das Hauptfenster — der Upload startet automatisch.
Erste Suche
Die globale Suche durchsucht alle Dateien deiner Organisation quer über alle Spaces. Drücke / oder klicke das Suchsymbol und gib einen Dateinamen oder ein Schlagwort ein.
Ersten Inhalt teilen
Mit Freigaben teilst du Dateien ohne Account-Pflicht für Empfänger. Für den Einstieg empfehlen wir Direct Download — der Empfänger öffnet den Link und lädt die Datei direkt herunter.
Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wähle Teilen.
Wähle als Freigabe-Typ Direct Download.
Schreibe optional eine Nachricht für den Empfänger, vergib ein Passwort oder schränke die Freigabedauer ein.
Klicke auf Link kopieren — der Link landet in deiner Zwischenablage und du kannst ihn per Chat oder E-Mail weitergeben.
VAULO bietet neben Direct Download noch weitere Freigabe-Typen: Präsentation und Einbetten. Mehr dazu in den Grundlagen.
Erstes Teammitglied einladen
Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Jedes Mitglied bekommt eine Rolle, die bestimmt, was es sehen und tun darf.
Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen, um die Account-Sidebar zu öffnen.
Klicke in der Zeile deiner Organisation auf den Button, um die Organisationseinstellungen zu öffnen.
Klicke in der linken Navigation auf , um zur Seite Mitglieder & Einladungen zu gelangen.
Klicke auf Mitglied hinzufügen, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
Klicke auf Einladung erstellen — die Einladung wird direkt per E-Mail versandt.