filepush: Dateien schnell und einfach versenden
Erfahre, wie du mit filepush in VAULO Dateien an Kollegen oder Geschäftspartner versendest, ohne diese in deinem VAULO-Account zu archivieren. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Dateien hochlädst, Empfänger hinzufügst und den Versand startest. Bitte beachte: Die versendeten Daten werden von deinem Datenvolumen abgezogen und der filepush-Link wird nach vier Wochen automatisch gelöscht.
Du möchtest Kollegen oder Geschäftspartnern Dateien zukommen lassen, ohne diese in deinem VAULO Account zu archivieren? Dann nutze unsere Funktion filepush. Mit Hilfe von filepush kannst du diese Dateien dem Gegenüber zum Download zur Verfügung stellen.
Klicke hierfür auf filepush in deinem VAULO-Account. Diese Funktion findest du im Bereich Meine Add-Ons.
Es öffnet sich ein neuer Tab in deinem Browser. Tipp: Diesen kannst du geöffnet lassen, um auch in Zukunft schnell und einfach Dateien zu versenden.
Du kannst nun Dateien per Drag&Drop in das entsprechende Feld auf der linken Seite ziehen, oder auf "Wählen Sie Ihre Dateien" klicken, um die entsprechenden Dateien in deinem Finder (MAC) oder Explorer (Windows) auszuwählen.
Gib als nächstes die E-Mailadresse des Empfängers ein. Selbstverständlich kannst du auch mehrere Empfänger hinzufügen. Hierzu klicke bitte auf das +, nachdem du die erste E-Mailadresse hinzugefügt hast.
Optional kannst du auch eine Nachricht an den Empfänger verfassen.
Solltest du ebenfalls eine Kopie der E-Mail erhalten wollen, setze einen Haken bei "Kopie an mich senden".
Anschließend klicke auf den Knopf Dateien senden.
Sobald der Upload abgeschlossen und die Dateien verarbeitet wurden, wird die E-Mail mit dem Downloadlink versendet.
Die Datenmenge, die du per filepush versendest, wird von deinem nutzbaren Datenvolumen abgezogen. Bitte achte daher darauf, dass genug Datenvolumen zur Verfügung steht. Der filepush-Link wird automatisch nach vier Wochen gelöscht. Die versendeten Dateien gehen dadurch verloren. Das dadurch freigewordene Datenvolumen wird wieder deinem Konto gutgeschrieben.
ExternalUpload: Dateien von externen Partnern empfangen
Erfahre, wie du in VAULO externen Geschäftspartnern ohne eigenen Account eine personalisierte Upload-Seite bereitstellst. Diese Anleitung zeigt dir, wie du einen ExternalUpload erstellst, individualisierst und absicherst – inklusive Briefing, Kontaktdaten, Passwortschutz und zeitlicher Einschränkung. Voraussetzung: Zugriff auf die Ordner-Teilen-Funktion in deinem VAULO Digital Asset Management System.
Organisieren
Spaces, Ordner, Labels und Keywords verwalten – alle Anleitungen zur Strukturierung deiner Medien in VAULO.