ExternalUpload: Dateien von externen Partnern empfangen
Erfahre, wie du in VAULO externen Geschäftspartnern ohne eigenen Account eine personalisierte Upload-Seite bereitstellst. Diese Anleitung zeigt dir, wie du einen ExternalUpload erstellst, individualisierst und absicherst – inklusive Briefing, Kontaktdaten, Passwortschutz und zeitlicher Einschränkung. Voraussetzung: Zugriff auf die Ordner-Teilen-Funktion in deinem VAULO Digital Asset Management System.
Du erwartest Daten von einem externen Geschäftspartner, der keinen Zugriff auf deinen VAULO Account hat?
Gib diesem mit wenigen Klicks eine personalisierte ExternalUpload-Webseite frei. Über diese ExternalUpload-Webseite können Daten direkt in dein System geladen werden, ohne dabei Zugriff auf dein System und damit auf deine Inhalte zu gewähren.
ExternalUpload erstellen
Gehe in den Ordner, den du für den ExternalUpload freigeben möchtest, und klicke danach zunächst auf Ordner Teilen und dann auf ExternalUpload. Alternativ kannst du einen Rechtsklick auf den Ordner machen, den du zum Upload freigeben möchtest.
ExternalUpload individualisieren
Du kannst nun eine optionale Nachricht eingeben, die der Empfänger in seiner E-Mail wiederfindet.
Du kannst die ExternalUpload-Website bei Bedarf mit Passwort schützen oder den Zugriff zeitlich einschränken.
Du kannst ein Briefing hinzufügen, welches dem Empfänger auf der ExternalUpload-Website angezeigt wird. Dieses Briefing ist dafür gedacht, dass der Zulieferer bzw. Uploader jederzeit alle relevanten Informationen bei sich hat.
Du kannst zusätzlich Kontaktdaten zum Ansprechpartner eingeben, damit der Zulieferer bzw. Uploader jederzeit die entsprechenden Kontaktdaten griffbereit hat.
Versende den Link, indem du die E-Mailadresse des Empfängers eingibst, dem du den Ordner zum Upload freigeben möchtest.
Du kannst den Ordner gleich mehreren Personen zum Upload freigeben. Das Briefing bleibt in diesem Fall jedoch dasselbe. Solltest du unterschiedliche Briefings benötigen, wiederhole die Schritte 1 bis 5 und erstelle somit eine individuelle Freigabe für jeden einzelnen Zulieferer.
Rechtstexte anpassen
Aktiviere Rechtstexte anpassen, um Impressum und optionale Legal-Hub-Texte für diese Upload-Seite zu steuern. Organisationsweite Vorbelegungen legst du im Legal Hub unter Standard in Freigaben fest.
Mehr dazu: Rechtstexte in Freigaben
LiveUpload
Lade Fotos und Videos direkt aus deiner Kamera live auf VAULO hoch – ohne Umwege über den Computer.
filepush: Dateien schnell und einfach versenden
Erfahre, wie du mit filepush in VAULO Dateien an Kollegen oder Geschäftspartner versendest, ohne diese in deinem VAULO-Account zu archivieren. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Dateien hochlädst, Empfänger hinzufügst und den Versand startest. Bitte beachte: Die versendeten Daten werden von deinem Datenvolumen abgezogen und der filepush-Link wird nach vier Wochen automatisch gelöscht.