Detailansicht

Die Detailansicht öffnet sich, wenn du eine Datei in VAULO anklickst. Sie gliedert sich in drei Bereiche: den Kopfbereich mit Dateiname und Schnellaktionen, den Informationsbereich auf der rechten Seite mit allen Metadaten und Blöcken sowie den Fußbereich mit Kommentar- und Zoomfunktionen.

Kopfbereich

Im oberen mittleren Bereich der Detailansicht wird immer der vollständige Dateiname inklusive Dateiendung angezeigt. Rechts daneben befinden sich vier Symbole:

Medium bearbeiten BildDokument

– Bildbearbeitung Klicke auf das Stift-Symbol, um das Bild direkt in VAULO zu bearbeiten.

Downloadfunktion

- Herunterladen Über diesen Button kannst du das Bild direkt aus der Detailansicht herunterladen.

Versionsvergleich

- Versionsvergleich Dieses Symbol ist ausgegraut, solange keine zweite Version des Bildes vorhanden ist. Sobald du eine weitere Version hochgeladen hast, kannst du über diesen Button beide Versionen nebeneinander vergleichen.

Auswählen

- Auswählen in Lightbox Klicke auf dieses Symbol, um das Bild zur VAULO Lightbox hinzuzufügen. Die Lightbox erscheint am unteren Bildschirmrand und ermöglicht es dir, mehrere Dateien gleichzeitig zu labeln, zu markieren und weiterzuverarbeiten.

Fußbereich

Im Fußbereich der Detailansicht befinden sich Schaltflächen zum Kommentieren und Zoomen des Bildes. Außerdem befindet sich hier die Navigation, um durch die Medien im Ordner zu wechseln.

Kommentarfunktion

So fügst du einen Kommentar hinzu:

Der Kommentar erscheint anschließend in der rechten Seitenhälfte. Kolleginnen und Kollegen können darauf antworten oder ein „Gefällt mir" hinterlassen.

Ansicht BildVideo

Über das -Symbol können verschiedene Zoom- und Ausrichtungsoptionen ausgewählt werden.

Informationsbereich

Auf der rechten Seite der Detailansicht findest du alle relevanten Informationen zur Datei. Diese sind in einzelne Blöcke unterteilt, die du individuell ein- und ausblenden sowie neu anordnen kannst.

Allgemeines

Dieser Block zeigt dir auf einen Blick: Dateiname, Beschreibung sowie Label- und Bewertungsstatus. Alle Angaben kannst du direkt an dieser Stelle bearbeiten. Einen geänderten Dateinamen übernimmst du mit Enter. Ein leerer Name wird nicht gespeichert: Unter dem Feld erscheint der Hinweis „Der Dateiname darf nicht leer sein.“ Mit Esc oder wenn du das leere Feld verlässt, kehrt der bisherige Name zurück.

Restriktionen

Mit einer Restriktion sperrst du eine Dateiversion für den Download – die Datei bleibt dabei weiterhin sicht- und auffindbar. So gehst du vor:

Jede Änderung wird sofort gespeichert – ein zusätzlicher Bestätigungsklick ist nicht nötig.

Sobald eine Restriktion aktiv ist, zeigt der eingeklappte Abschnitt das -Symbol mit dem Hinweis „Download gesperrt" an. In der Gridansicht wird die Datei ebenfalls als gesperrt markiert, und ein Downloadversuch wird mit einem entsprechenden Hinweis blockiert.

Kommentare

Hier werden alle abgegebenen Kommentare angezeigt, inklusive Antworten und „Gefällt mir"-Markierungen. Wurde im Rahmen eines Kommentars eine Zeichnung auf dem Foto vorgenommen, wird das über ein kleines Stift-Symbol am Kommentar angezeigt – ein Klick auf den Kommentar blendet die Zeichnung im Foto ein.

Über „Antworten" kannst du direkt auf einen Kommentar reagieren. Eigene Kommentare kannst du über das -Menü wieder löschen – ein nachträgliches Bearbeiten ist nicht möglich. Kommentare anderer Personen lassen sich nicht löschen.

Nutzungshinweise

Hier legst du fest, in welchem Zeitraum eine Datei genutzt werden darf und welche Nutzungsbedingungen dafür gelten:

Je nach Status zeigt der Bereich „Noch nicht gültig", „Gültig" oder „Abgelaufen" an. Liegt das aktuelle Datum außerhalb des eingetragenen Nutzungszeitraums, wird das Copyright-Symbol zusätzlich in der Gridansicht rot markiert.

Keywords

Keywords, die du in diesem Block eingibst, werden automatisch mit den Keywords im IPTC-Block synchronisiert. Da Keywords häufig auch ohne weitere IPTC-Daten vergeben werden, ist dieser Block als eigenständiger Bereich separat aufgeführt.

Vorschaubild Video

Im Bereich Vorschaubild legst du fest, welches Bild dein Video in VAULO zeigt – ähnlich wie bei YouTube. Ohne eigenes Vorschaubild zeigt VAULO automatisch das erste Bild des Videos.

So wählst du ein Bild aus dem Video:

Alternativ lädst du über „Eigenes Bild hochladen…" ein eigenes Bild hoch, zum Beispiel eine gestaltete Titelgrafik (JPG, PNG oder WebP). Über „Vorschaubild zurücksetzen" kehrst du zum automatischen Vorschaubild zurück.

Das Vorschaubild erscheint in der Kachelansicht, als Standbild im Player, in Galerien, bei geteilten Links und in der Link-Vorschau, zum Beispiel in WhatsApp oder Slack. Fährst du mit der Maus über die Kachel, siehst du wie gewohnt die Bildreihe des Videos.

IPTC-Daten Bild

In VAULO stehen dir die wichtigsten IPTC-Felder zur Verfügung: Überschrift, Beschreibung, Keywords, Urheberinformationen und mehr. Bei den Ortsangaben unterscheidet VAULO zwischen Ort und der genaueren Örtlichkeit (z. B. Stadtteil oder Gebäude). Nutze vor allem Keywords, damit deine Bilder über die VAULO-Suche schnell und zuverlässig auffindbar sind.

EXIF-Daten Bild

Hier findest du alle technischen Informationen, die deine Kamera automatisch bei der Aufnahme gespeichert hat – darunter:

• Aufnahmedatum
• Auflösung
• Blende
• Belichtungszeit
• ISO-Wert
• Brennweite
• Ausrichtung
• Kameramodell
• Objektiv
• Copyright (aus der Kamera)
• Farbraum
• Farbprofil

Sofern die Datei GPS-Daten enthält, ergänzt VAULO außerdem einen GPS-Block mit Angaben wie Standort (Breiten- und Längengrad), Höhe, Zeitstempel und Bildrichtung.

Anhänge

Füge einer Bilddatei zusätzliche Dokumente hinzu – zum Beispiel ein Model-Release-Formular oder eine zugehörige Rechnung. Unterstützte Formate: PDF, Office-Dateien und Bilder.

Alternativ kannst du die Datei mit einer bereits in VAULO vorhandenen Datei verknüpfen. Diese Verknüpfung ist anschließend in der verknüpften Datei unter dem Reiter Referenzen sichtbar (siehe Abschnitt Referenzen weiter unten).

Referenzen

Wenn du eine Datei mit einer anderen Datei in VAULO verknüpft hast, siehst du diese Verknüpfung hier. So lassen sich zum Beispiel Model-Releases oder Verträge mit mehreren Bilddateien verbinden – und an jedem Vertrag sind alle verknüpften Dateien auf einen Blick sichtbar.

Versionen

Im Reiter Versionen kannst du eine neue Version der Bilddatei hochladen:

Eine neue Version übernimmt die beschreibenden Angaben der bisherigen Version. Angaben, die in der neuen Datei selbst gespeichert sind, füllen nur Felder, die noch leer sind – bereits gepflegte Werte bleiben erhalten. Das gilt genauso, wenn du ein Bild in der Bildbearbeitung als neue Version speicherst. Lädst du eine Datei hoch, deren Name im Ordner schon vergeben ist, findest du im Dialog „Datei existiert bereits" dieselbe Checkbox; sie gilt dort für „Als neue Version hinzufügen" und „Version überschreiben".

Lädst du ein ganz anderes Motiv als neue Version hoch, entferne das Häkchen im Dialog. Die neue Version startet dann ohne die Angaben der aktuellen Version und enthält nur, was in der neuen Datei gespeichert ist.

Personen

Hier siehst du, welche Personen auf dem Bild erkannt wurden – vorausgesetzt, du hast das VisionAI Add-on aktiviert.

Verlauf

Hier findest du eine vollständige Chronik aller relevanten Ereignisse zur Datei – zum Beispiel wann und von wem sie hochgeladen oder bearbeitet wurde.