Suchergebnisse filtern

Nutze das Filter-Panel der erweiterten Suche in VAULO, um Suchergebnisse nach Ordnern und Spaces, Medientyp, Label, Bewertung, IPTC-Feldern und Nutzungszeitraum einzugrenzen – auch nach leeren Feldern.

Wenn du in der Suchleiste einen Begriff eingibst und die erweiterte Suchergebnis-Seite öffnest, steht dir links ein Filter-Panel zur Verfügung, mit dem du deine Treffer gezielt eingrenzen kannst.

Medientyp wählen

Über die Reiter am linken Rand grenzt du die Ergebnisse zunächst nach Medientyp ein: Alle, Bilder, Videos, Audio, PDFs, Office oder Andere.

Klicke auf „Filter", um das Panel mit den verfügbaren Filtern auszuklappen. Jeder Filter lässt sich einzeln über sein Klapp-Symbol öffnen und schließen:

Ordner & Spaces – nur in ausgewählten Spaces oder Ordnern suchen, siehe eigener Abschnitt unten
Labels – nach zugewiesenem Label filtern
Bewertung – nach Sternebewertung filtern
Hochladedatum – nach Zeitraum des Uploads filtern
Aufnahmedatum – nach EXIF-Aufnahmedatum filtern
Keywords – nach vergebenen Keywords filtern
Anhänge – nach Anzahl vorhandener Anhänge filtern (alle, mit/ohne Anhänge oder nach genauer Anzahl bzw. Bereich)
Person im Bild, Ersteller, Überschrift, Land, Stadt – nach den jeweiligen IPTC-Feldern filtern
Nutzungszeitraum – siehe eigener Abschnitt unten
Zusätzlich erscheinen hier automatisch alle benutzerdefinierten Metadatenfelder deiner Organisation

Die Person, die eine Datei hochgeladen hat, lässt sich aktuell nicht als eigener Filter im Panel auswählen.

Über das Kontextmenü eines Filters kannst du ihn bei Bedarf auch ausblenden. Wie viele Filter aktuell aktiv sind, siehst du an der Zahl neben „Filter". Mit „Alle Filter zurücksetzen" entfernst du alle gesetzten Filter auf einmal.

Leere Felder finden und Begriffe ausschließen

Viele Filter können mehr als „enthält diesen Begriff". So findest du zum Beispiel alle Bilder, bei denen noch kein Ersteller eingetragen ist, oder schließt einen Begriff gezielt aus.

Mit oder ohne Wert: Unter Labels, Bewertung, Keywords, Person im Bild, Ersteller, Überschrift, Land und Stadt findest du jeweils zwei Schaltflächen, etwa „Mit Ersteller" und „Ohne Ersteller".

„Ohne …" zeigt nur Dateien, bei denen das Feld leer ist. Das eignet sich gut, um Metadaten nachzupflegen.
„Mit …" zeigt nur Dateien, bei denen das Feld irgendeinen Wert hat.
Ein zweiter Klick auf dieselbe Schaltfläche hebt die Auswahl wieder auf.

Solange „Mit …" oder „Ohne …" aktiv ist, blendet VAULO das Eingabefeld aus, denn ein Suchbegriff ergäbe dann keinen Sinn. Was du vorher eingetippt hast, bleibt erhalten und ist wieder da, sobald du die Auswahl aufhebst. Bei Labels und Bewertung gilt dasselbe: Wählst du ein konkretes Label oder eine Sternezahl, wird „Mit …"/„Ohne …" aufgehoben und umgekehrt. „Ohne Bewertung" findet alle Dateien ohne Sterne.

Wie dein Begriff passen soll: Sobald du in einem Textfilter (Keywords, Person im Bild, Ersteller, Überschrift, Land, Stadt) etwas eintippst, erscheint rechts im Feld eine Auswahl:

enthält (Standard) – der Begriff kommt irgendwo im Feld vor, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle
enthält nicht – das Feld enthält den Begriff nicht. Dateien, bei denen das Feld ganz leer ist, gehören ebenfalls dazu
ist genau – das Feld entspricht genau dem Begriff, bei Keywords genau einem der vergebenen Keywords

Auch diese Einstellungen stecken in der Adresse der Ergebnisseite. Du kannst sie also als Link teilen oder in einer Suchmaske speichern.

Ordner & Spaces

Mit dem Filter „Ordner & Spaces" grenzt du die Suche auf bestimmte Bereiche deiner Mediathek ein – zum Beispiel, wenn du weißt, dass die gesuchte Datei in einem bestimmten Projektordner liegt.

Klappe den Filter „Ordner & Spaces" auf und klicke auf „Auswählen".

Im Dialog siehst du deine Spaces als Baum. Klappe einen Space auf, um seine Ordner zu sehen, und setze ein Häkchen bei jedem Space oder Ordner, in dem gesucht werden soll. Alternativ tippst du oben einen Namen ein und wählst den Treffer direkt aus der Liste – jeder Treffer zeigt seinen Pfad, damit gleichnamige Ordner unterscheidbar bleiben.

Schließe den Dialog mit „Fertig". Die gewählten Spaces und Ordner erscheinen als Einträge im Filter, jeder mit seinem Pfad, und die Ergebnisliste zeigt nur noch Dateien aus diesen Bereichen.

Dabei gilt:

Ein Ordner schließt immer alle seine Unterordner mit ein. Ein Space umfasst alle Ordner darin. Ordner, die bereits über einen gewählten Space oder übergeordneten Ordner enthalten sind, zeigt der Dialog mit einem Häkchen statt einer Checkbox an.
Der Filter funktioniert mit und ohne Suchbegriff. Ohne Suchbegriff listet er einfach alle Dateien aus den gewählten Bereichen.
Über das × an einem Eintrag entfernst du einzelne Bereiche, mit „Zurücksetzen" den ganzen Filter. Die Auswahl steckt in der Adresse der Ergebnisseite und lässt sich so als Link teilen oder in einer Suchmaske speichern.

Nutzungszeitraum-Filter

Der Filter „Nutzungszeitraum" hilft dir, Dateien anhand ihres Lizenz- bzw. Nutzungsfensters zu finden:

Wähle zunächst, ob du nach dem „Läuft ab"- oder dem „Wird gültig"-Datum filtern möchtest.

Nutze einen der Schnellfilter: bei „Läuft ab" stehen „In 7 Tagen", „In 30 Tagen", „In 90 Tagen" und „Abgelaufen" zur Auswahl, bei „Wird gültig" zusätzlich „Schon gültig".

Aktiviere alternativ „Mit Nutzungszeitraum" oder „Ohne Nutzungszeitraum", um unabhängig vom genauen Datum nach dem Vorhandensein eines Zeitraums zu filtern.

Über „Eigener Zeitraum" legst du bei Bedarf einen frei wählbaren Datumsbereich fest.

Mit „Zurücksetzen" entfernst du gezielt nur diesen Filter wieder.

Suchmasken

Über das Symbol „Suchmasken" in der Icon-Leiste kannst du eine Kombination aus Filtern als Vorlage speichern und später mit einem Klick wieder anwenden.

Ansicht der Suchergebnisse

Wie deine Suchergebnisse dargestellt werden, stellst du unabhängig von den Filtern über „Ansicht & Einstellungen" ein.

Medienansicht individualisieren

Grid-, Listen-, Tabellen- und Galerieansicht sowie Vorschaugröße und Darstellung anpassen.