Suchergebnisse filtern
Nutze das Filter-Panel der erweiterten Suche in VAULO, um Suchergebnisse nach Medientyp, Label, Bewertung, IPTC-Feldern und Nutzungszeitraum einzugrenzen.
Wenn du in der Suchleiste einen Begriff eingibst und die erweiterte Suchergebnis-Seite öffnest, steht dir links ein Filter-Panel zur Verfügung, mit dem du deine Treffer gezielt eingrenzen kannst.
Medientyp wählen
Über die Reiter am linken Rand grenzt du die Ergebnisse zunächst nach Medientyp ein: Alle, Bilder, Videos, Audio, PDFs, Office oder Andere.
Filter-Panel öffnen
Klicke auf „Filter", um das Panel mit den verfügbaren Filtern auszuklappen. Jeder Filter lässt sich einzeln über sein Klapp-Symbol öffnen und schließen:
- Labels – nach zugewiesenem Label filtern
- Bewertung – nach Sternebewertung filtern
- Hochladedatum – nach Zeitraum des Uploads filtern
- Aufnahmedatum – nach EXIF-Aufnahmedatum filtern
- Keywords – nach vergebenen Keywords filtern
- Person im Bild, Ersteller, Überschrift, Land, Stadt – nach den jeweiligen IPTC-Feldern filtern
- Nutzungszeitraum – siehe eigener Abschnitt unten
- Zusätzlich erscheinen hier automatisch alle benutzerdefinierten Metadatenfelder deiner Organisation
Ordner, Spaces oder Ersteller lassen sich aktuell nicht als eigener Filter im Panel auswählen. Um gezielt nach einem Ordner oder Space zu suchen, nutze stattdessen die Kurzvorschläge direkt im Suchfeld.
Über das Kontextmenü eines Filters kannst du ihn bei Bedarf auch ausblenden. Wie viele Filter aktuell aktiv sind, siehst du an der Zahl neben „Filter". Mit „Alle Filter zurücksetzen" entfernst du alle gesetzten Filter auf einmal.
Nutzungszeitraum-Filter
Der Filter „Nutzungszeitraum" hilft dir, Dateien anhand ihres Lizenz- bzw. Nutzungsfensters zu finden:
Wähle zunächst, ob du nach dem „Läuft ab"- oder dem „Wird gültig"-Datum filtern möchtest.
Nutze einen der Schnellfilter: bei „Läuft ab" stehen „In 7 Tagen", „In 30 Tagen", „In 90 Tagen" und „Abgelaufen" zur Auswahl, bei „Wird gültig" zusätzlich „Schon gültig".
Aktiviere alternativ „Mit Nutzungszeitraum" oder „Ohne Nutzungszeitraum", um unabhängig vom genauen Datum nach dem Vorhandensein eines Zeitraums zu filtern.
Über „Eigener Zeitraum" legst du bei Bedarf einen frei wählbaren Datumsbereich fest.
Mit „Zurücksetzen" entfernst du gezielt nur diesen Filter wieder.
Suchmasken
Über das Symbol „Suchmasken" in der Icon-Leiste kannst du eine Kombination aus Filtern als Vorlage speichern und später mit einem Klick wieder anwenden.
Ansicht der Suchergebnisse
Wie deine Suchergebnisse dargestellt werden, stellst du unabhängig von den Filtern über „Ansicht & Einstellungen" ein.
Suchen & Finden
Erweiterte Suche, Medienansicht und Dateidetailansicht – alle Anleitungen zum schnellen Auffinden von Medien in VAULO.
Sonderzeichen für eine präzisere Suche
Nutze Sonderzeichen und Suchoperatoren in VAULO für präzisere Suchergebnisse – kombiniere Suchbegriffe, schließe Begriffe aus oder suche nach exakten Treffern.