DirectDownload: Dateien per Link oder E-Mail teilen

Erfahre, wie du in VAULO einen DirectDownload-Link erstellst und konfigurierst – inklusive Passwortschutz, Freigabedauer, individueller Nachricht und Download-Tracking. Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Link per E-Mail versendest oder direkt kopierst. Voraussetzung: Zugriff auf die Teilen-Funktion im VAULO Digital Asset Management System.

Du möchtest einem Kollegen, Kunden, Geschäftspartner oder der Presse Dateien zum Download zur Verfügung stellen? Dann ist der DirectDownload die beste Wahl.

Wie du zum DirectDownload kommst, erklären wir dir in den folgenden beiden HowTo Guides:

HowTo: Datei teilen

HowTo: Ordner teilen

Sobald du das Teilen-Fenster geöffnet hast, klicke auf den Reiter DirectDownload.

Du hast nun verschiedene Einstellmöglichkeiten:

Nachricht hinzufügen

Möchtest du dem Empfänger eine Nachricht zukommen lassen, kannst du diese Nachricht im Feld Nachricht eingeben.

Passwortschutz aktivieren

Möchtest du den Download mit einem Passwort schützen, gib das gewünschte Passwort im Feld Passwort ein.

Freigabedauer einschränken

Soll der Downloadlink nur für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen, setze einen Haken im Kästchen Freigabedauer einschränken und wähle im Anschluss den gewünschten Freigabezeitraum aus.

Link versenden oder kopieren

Gib im Anschluss die E-Mailadresse des Empfängers in das entsprechende Feld ein. Möchtest du mehrere Adressen hinzufügen, kannst du dies über das +-Symbol machen, welches nach der Eingabe der ersten Adresse erscheint. Klicke nun auf Link senden, um den Link per E-Mail zu versenden.

Alternativ kannst du den Downloadlink auch kopieren, indem du auf Link kopieren klickst.

Bitte beachte, dass eine eventuelle Nachricht aus dem Feld Nachricht beim Kopieren des Links nicht übertragen wird.

Solltest du den Download protokollieren wollen, markiere das Feld Downloader Daten abfragen. Dadurch werden beim Download die gewünschten Daten abgefragt, die du im Vorfeld in den Download-Tracking-Einstellungen in den Organisationseinstellungen vorgenommen hast.

Rechtstexte & Download-Voraussetzung

Über den Schalter Rechtstexte anpassen steuerst du Impressum und optionale Legal-Hub-Texte für diesen Link. Optional kannst du eine Download-Voraussetzung setzen: Der Empfänger muss den gewählten Text per Checkbox akzeptieren, bevor der Download freigeschaltet wird. Organisationsweite Vorbelegungen legst du im Legal Hub unter Standard in Freigaben fest.

Details und Screenshots: Rechtstexte in Freigaben