Organisations-Ankündigung einrichten
Zeige allen Mitgliedern deiner Organisation beim Aufrufen von VAULO eine wichtige Ankündigung an – optional mit Ablaufdatum oder als nicht schließbaren Hinweis.
Mit einer Ankündigung informierst du alle Mitglieder deiner Organisation über wichtige Neuigkeiten. Die Ankündigung erscheint automatisch als Dialog, sobald jemand VAULO öffnet.
Ankündigung erstellen
Navigiere in die Einstellungen deiner Organisation und öffne den Reiter „Ankündigung".
Aktiviere den Schieberegler „Ankündigung in dieser Organisation anzeigen".
Wähle die Dringlichkeit: „Info", „Warnung" oder „Gefahr".
Trage den Inhalt der Ankündigung im Textfeld ein.
Optional: Aktiviere „Zulassen, dass Benutzer die Ankündigung ausblenden können", damit Mitglieder die Ankündigung dauerhaft schließen können.
Optional: Lege unter „Ablaufdatum" fest, bis wann die Ankündigung angezeigt werden soll.
Klicke auf „Vorschau", um die Ankündigung so zu sehen, wie sie deinen Mitgliedern angezeigt wird, und anschließend auf „Speichern".
Nicht schließbare Ankündigung
Aktivierst du zusätzlich „Schließen verhindern", können Mitglieder die Ankündigung nicht mehr wegklicken – der einzige Weg aus dem Dialog ist dann, sich abzumelden.
Administrator:innen mit der Berechtigung, das Organisationsprofil zu bearbeiten, sind von dieser Sperre ausgenommen, damit die Einstellung jederzeit wieder rückgängig gemacht werden kann.
Wie Mitglieder die Ankündigung sehen
Jedes Mitglied sieht die Ankündigung einmal pro Sitzung als Dialog, sobald es VAULO öffnet. Wurde die Ankündigung als ausblendbar markiert, kann sie über „Nicht mehr anzeigen" für die nächsten fünf Tage ausgeblendet werden. Ohne diese Markierung steht nur der Button „Schließen" zur Verfügung.
Schnellaktionen konfigurieren
Richte in den Organisationseinstellungen Schnellaktionen ein, mit denen Nutzer:innen in der mobilen VAULO-App per Fingertipp eine Bewertung oder ein Label setzen können.
Custom Domain einrichten: Freigabelinks mit eigener URL personalisieren
Lerne, wie du in VAULO eine Custom Domain konfigurierst, um Freigabelinks mit deiner eigenen Subdomain zu versehen. Diese Anleitung führt dich durch die Domain-Einrichtung mit TXT- und CNAME-Eintrag, die Konfiguration von Weiterleitungen und Aliasen sowie die Nutzung von Pfaden für mehrere VAULO-Organisationen. Voraussetzung: Admin-Rechte in deiner VAULO-Organisation sowie Zugriff auf die DNS-Einstellungen deines Domain-Hosters. Diese Funktion ist nur in bestimmten VAULO-Paketen enthalten.