Zusatzoptionen für die Mehrfachauswahl
Ergänze die Leiste bei Mehrfachauswahl um eigene Buttons, die ein festes Feld auf alle markierten Dateien schreiben – zum Beispiel „Freigegeben“ auf Ja.
Sobald du mehrere Dateien markierst, erscheint unten eine Leiste mit den üblichen Massenaktionen (Label, Bewertung, Stapelverarbeitung, Kopieren, …). Zusätzlich kannst du dort eigene Buttons hinterlegen: ein Klick schreibt ein festes Feld auf alle markierten Dateien – etwa „Freigegeben" auf Ja.
Die Stapelverarbeitung bleibt daneben. Die Zusatzoptionen sind für den häufigen, immer gleichen Schritt gedacht; alles andere erledigst du weiter über die Stapelverarbeitung.
Der Button schreibt ein benutzerdefiniertes Feld deiner Organisation. Felder legst du zuvor im Add-on Data Studio an (Einstellungen → Add-Ons → Data Studio → Benutzerdefinierte Metadaten).
Option hinzufügen
Navigiere in die Einstellungen deiner Organisation und öffne den Reiter „Mehrfachauswahl".
Klicke auf „Erste Aktion hinzufügen" bzw. auf die Kachel „Hinzufügen". Es sind bis zu acht zusätzliche Optionen möglich.
Wähle ein Symbol und vergebe einen Namen. Der Name erscheint als Hinweis in der Leiste.
Wähle unter „Eigenschaft" das Feld, das gesetzt werden soll, und lege den Wert fest – bei einem Ja/Nein-Feld zum Beispiel den Schalter auf Ja.
Klicke auf „Erstellen".
Option bearbeiten oder entfernen
Klicke auf eine bestehende Kachel (Stift oben rechts am Symbol), um sie zu ändern und mit „Speichern" zu übernehmen. „Löschen" im Formular entfernt die Option nach einer Sicherheitsabfrage.
In der Mehrfachauswahl
Markiere mehrere Dateien. In der Leiste unten stehen deine Zusatzoptionen zwischen Bewertung und Stapelverarbeitung. Ein Klick schreibt den hinterlegten Wert auf alle markierten Dateien.
Fehlt bei einzelnen Dateien die Berechtigung, das Feld zu schreiben, werden nur diese Dateien übersprungen. Du siehst dazu einen Hinweis mit der Anzahl. Für alle anderen Dateien wird der Wert trotzdem gesetzt.
Schnellaktionen konfigurieren
Richte in den Organisationseinstellungen Schnellaktionen ein, mit denen Nutzer:innen in der mobilen VAULO-App per Fingertipp eine Bewertung oder ein Label setzen können.
Organisations-Ankündigung einrichten
Zeige allen Mitgliedern deiner Organisation beim Aufrufen von VAULO eine wichtige Ankündigung an – optional mit Ablaufdatum oder als nicht schließbaren Hinweis.