Geteilte Links organisationsweit verwalten
Behalte mit der SharedLinks-Übersicht in den Organisationseinstellungen den Überblick über alle geteilten Links deiner gesamten Organisation – unabhängig davon, in welchem Ordner sie erstellt wurden.
Während du dir die Freigaben eines einzelnen Ordners direkt im Ordner selbst anzeigen lassen kannst, bietet dir VAULO für den organisationsweiten Überblick eine zentrale Übersicht über alle geteilten Links – Präsentationen, Feed-Seiten, Downloads und mehr.
Übersicht öffnen
Navigiere in die Einstellungen deiner Organisation und öffne den Reiter Add-Ons.
Wähle die Kachel „SharedLinks" aus.
Das SharedLinks Add-On ist für jede Organisation standardmäßig aktiv – eine separate Aktivierung ist nicht nötig.
Links durchsuchen und sortieren
Über das Suchfeld findest du gezielt einzelne Links. Mit dem Sortier-Dropdown ordnest du die Liste nach Datum, Ansichten oder Downloads.
Tabellenspalten
Die Tabelle zeigt dir zu jedem Link:
- Name – Vorschaubild und Titel
- Geteilt als – z. B. Präsentation, Feed oder Download
- Sicherheit – hier stellst du direkt in der Tabelle um, ob der Link öffentlich oder mit Passwort geschützt ist
- Ansichten – Anzahl der Aufrufe
- Datum – Erstellungsdatum
- Autor – wer den Link erstellt hat
Aktionen pro Link
Über das Drei-Punkte-Menü am Ende einer Zeile stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:
- Link kopieren
- In neuem Tab öffnen
- Bearbeiten – öffnet je nach Linktyp den Präsentations-Editor oder die Feed-Seiten-Einstellungen
- Löschen – nach Bestätigung wird der Link dauerhaft entfernt
Gelöschte Links können nicht wiederhergestellt werden. Jeder, der den Link zuvor gespeichert hatte, verliert damit sofort den Zugriff.
Rechtemanagement
Verwalte Benutzerrechte und Rollen in deiner Organisation – von der Einladung neuer Mitglieder bis zur Zuweisung individueller Rechte auf Space- und Ordner-Ebene.
Schnellaktionen konfigurieren
Richte in den Organisationseinstellungen Schnellaktionen ein, mit denen Nutzer:innen in der mobilen VAULO-App per Fingertipp eine Bewertung oder ein Label setzen können.