Schnellaktionen konfigurieren
Richte in den Organisationseinstellungen Schnellaktionen ein, mit denen Nutzer:innen in der mobilen VAULO-App per Fingertipp eine Bewertung oder ein Label setzen können.
Mit einer Schnellaktion legst du eine vordefinierte Bewertung oder ein vordefiniertes Label fest, das sich anschließend in der mobilen VAULO-App und im mobilen Absprachemodus mit einem einzigen Tipp auf eine Datei anwenden lässt.
Schnellaktionen stehen ausschließlich in der mobilen Ansicht zur Verfügung. In der Desktop-Detailansicht werden sie nicht angezeigt.
Schnellaktion erstellen
Navigiere in die Einstellungen deiner Organisation und öffne den Reiter „Schnellaktionen".
Klicke auf eine der freien Kacheln – es stehen dir bis zu vier Schnellaktionen gleichzeitig zur Verfügung.
Vergib einen Namen für die Schnellaktion.
Wähle im Feld „Aktion" zwischen „Bewertung setzen" und „Label setzen".
Lege je nach gewählter Aktion die gewünschte Bewertung oder das gewünschte Label fest.
Klicke auf „Erstellen".
Schnellaktion bearbeiten oder löschen
Klicke auf eine bestehende Schnellaktion, um sie im selben Formular zu bearbeiten und mit „Speichern" zu übernehmen. Über den Button „Löschen" im Formular entfernst du eine Schnellaktion – nach einer Sicherheitsabfrage wird sie endgültig gelöscht.
Schnellaktionen im Einsatz
In der mobilen Detailansicht erscheinen deine Schnellaktionen als Kacheln in der Fußleiste. Tippt eine Nutzerin oder ein Nutzer auf eine Kachel, wird die zugehörige Bewertung oder das Label auf die aktuell angezeigte Dateiversion angewendet – ein erneutes Tippen entfernt sie wieder. Eine kurze Bestätigung „Gespeichert" zeigt an, dass die Aktion erfolgreich ausgeführt wurde.
Für die Ausführung einer Schnellaktion benötigt die jeweilige Person weiterhin die passende Berechtigung zum Bewerten bzw. Labeln der Datei.
Geteilte Links organisationsweit verwalten
Behalte mit der SharedLinks-Übersicht in den Organisationseinstellungen den Überblick über alle geteilten Links deiner gesamten Organisation – unabhängig davon, in welchem Ordner sie erstellt wurden.
Organisations-Ankündigung einrichten
Zeige allen Mitgliedern deiner Organisation beim Aufrufen von VAULO eine wichtige Ankündigung an – optional mit Ablaufdatum oder als nicht schließbaren Hinweis.