Pflichtfelder ausfüllen

Der Dialog Pflichtfelder ausfüllen öffnet sich automatisch während eines Uploads, sobald mindestens eine der hochgeladenen Dateien eines der in Data Studio als Pflichtfeld hinterlegten Metadatenfelder noch nicht ausgefüllt hat – es gibt keinen eigenen Button dafür. Sind für die Organisation keine Pflichtfelder definiert, erscheint der Dialog nicht und der Upload läuft direkt durch.

Er bietet drei Ansichten für dieselbe Aufgabe. Zwischen ihnen lässt sich frei wechseln; bereits eingegebene Werte und hinzugefügte optionale Felder bleiben dabei erhalten.

Einzelansicht (Stepper)

Die Standardansicht auf dem Desktop, mit einer Vorschau pro Datei:

• Eine Bildvorschau der aktuellen Datei mit Dateiname und -größe
• Ein Formular mit allen Pflichtfeldern (orange markiert, solange leer, nach einem gescheiterten Upload-Versuch rot) sowie einem einklappbaren Bereich Weitere Felder für zusätzliche, optionale Felder; über Feld hinzufügen lässt sich dort ein weiteres Feld aus einem Dropdown (bzw. mobil einem Bottom-Sheet Weitere Felder) ergänzen
• Bei mehreren Dateien: ein Filmstreifen mit einem Thumbnail pro Datei, einer Fortschrittsanzeige {complete} / {total} vollständig und den Buttons Zurück/Weiter zum Wechseln zwischen Dateien; jedes Thumbnail zeigt zusätzlich seinen eigenen Ausfüllstatus (z. B. 2/5) und lässt sich anklicken, um direkt zu dieser Datei zu springen
• Einen Button Werte kopieren, der einen Auswahlmodus öffnet: darin angehakte Felder werden mit ihrem Wert aus der aktuellen Datei auf alle übrigen Dateien übertragen
• Einen Button Tabellenansicht, der zur Sammelbearbeitung wechselt (siehe unten)

Über Abbrechen bricht der Upload ab, über Hochladen (bzw. Alle hochladen bei mehreren Dateien) wird er bestätigt; fehlen noch Pflichtwerte, erscheint eine Fehlermeldung und die erste unvollständige Datei wird angezeigt.

AI-Assistent

Ein eigener Button AI-Assistent (Icon addonVisionAI) blendet – unabhängig vom AI-Assistenten für Pflichtfelder, der in den Data Studio-Einstellungen konfiguriert wird – pro Pflichtfeld einen KI-Vorschlag direkt neben dem zugehörigen Eingabefeld ein. Eine Symbolleiste darüber bietet Neu generieren (verwirft die aktuellen Vorschläge und fordert für die aktuelle Datei neue an) und Alle übernehmen (überträgt alle vorhandenen Vorschläge auf einmal in die Felder). Einzelne Vorschläge lassen sich über einen Pfeil-Button je Feld übernehmen; bei Schlagwort-Feldern erscheinen die vorgeschlagenen Werte stattdessen als einzeln anklickbare Chips (Klick übernimmt nur dieses eine Schlagwort, ein „ד verwirft es wieder aus dem Vorschlag).

Tabellenansicht (Sammelbearbeitung)

Über Tabellenansicht erreichbar, Titel Metadaten – Sammelbearbeitung: eine Excel-artige Tabelle mit einer Zeile pro Datei (inklusive Thumbnail) und einer Spalte pro Feld, Pflichtfelder mit * markiert. Werte lassen sich direkt in den Zellen bearbeiten; ein Ziehpunkt unten rechts in einer Zelle überträgt ihren Wert per Ziehen nach unten auf alle darunterliegenden Zeilen (Fill-down). Schlagwort-Felder werden dabei als Datei-Keywords-Eingabe dargestellt, Bewertungsfelder als Sterne-Bewertung. Über den Button Zurück (er ersetzt hier das übliche Schließkreuz) geht es zurück zur vorherigen Einzelansicht.

Kartenansicht (mobil)

Auf schmalen Bildschirmen ersetzt eine Kartenansicht (gleicher Titel Metadaten – Sammelbearbeitung) automatisch sowohl die Einzel- als auch die Tabellenansicht – unabhängig davon, wie viele Dateien hochgeladen werden. Jede Datei ist eine einklappbare Karte mit Thumbnail, Dateiname und -größe sowie einem Badge Vollständig bzw. {count} offen je nach Ausfüllstatus. Aufgeklappt zeigt eine Karte ihre Felder inklusive – sofern bereits ausgefüllt – eines Buttons Für alle übernehmen, der den jeweiligen Feldwert auf alle übrigen Dateien kopiert. Ein „?“-Button oben rechts öffnet eine kurze Hilfe zur Bedienung.