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Dialoge

Workflow erstellen

Der Dialog zum Anlegen oder Bearbeiten eines automatisierten Workflows, der Dateien beim Hochladen verarbeitet.

Der Dialog Workflow erstellen (Titel: Workflow bearbeiten, wenn ein bestehender Workflow geöffnet wird) öffnet sich über den Button zum Anlegen eines neuen Workflows bzw. per Klick auf einen bestehenden Workflow in der Workflow-Übersicht. Er enthält:

  • Ein Textfeld Name für den Workflow-Namen
  • Ein Dropdown Automatisierungsaktion mit den Optionen Graustufen, Gesichtserkennung, VisionAI, optional VideoAI und Bildklassifizierung (je nach aktivierten Features), sowie Personen in Metadaten zusammenführen
  • Einen Schalter Automatisierung aktivieren, über den der Workflow automatisch bei jedem Upload ausgeführt wird

Ist die Automatisierung aktiviert, erscheint ein Bereich Filter, mit dem der Workflow auf bestimmte Spaces, Ordner oder Dateiformate eingeschränkt werden kann (jeweils über einen Schalter …-Filter definieren und eine zugehörige Auswahl). Je nach gewählter Automatisierungsaktion erscheinen zusätzliche, aktionsspezifische Einstellungen, zum Beispiel:

  • Bei Graustufen: ein optionaler neuer Versionsname
  • Bei Gesichtserkennung: die Schalter VisionAI Nachbearbeitung und Personen in Metadaten zusammenführen
  • Bei VisionAI (bzw. als Nachbearbeitung): Felder für Sprache, Kontextinformationen sowie separate Prompt-, Präfix- und Suffix-Einstellungen für Überschrift, Beschreibung und Schlüsselwörter
  • Bei VideoAI: der VideoAI-Workfloweditor

Am unteren Rand befinden sich der Button Erstellen bzw. Speichern sowie – nur beim Bearbeiten eines bestehenden Workflows – der Button Löschen.

Das Löschen eines Workflows muss in einem separaten Bestätigungsdialog bestätigt werden und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Gesichtserkennung und Personen in Metadaten zusammenführen gehören zum Add-on VisionFace – erkannte und zugewiesene Personen erscheinen anschließend im Abschnitt Datei-Personen der jeweiligen Datei sowie in der Personen-Übersicht. VisionAI hat dagegen keine eigene Übersichtsseite; die Aktion konfiguriert direkt hier, welche Metadatenfelder automatisch per KI befüllt werden.

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