Workflow erstellen
Der Dialog zum Anlegen oder Bearbeiten eines automatisierten Workflows, der Dateien beim Hochladen verarbeitet.
Der Dialog Workflow erstellen (Titel: Workflow bearbeiten, wenn ein bestehender Workflow geöffnet wird) öffnet sich über den Button zum Anlegen eines neuen Workflows bzw. per Klick auf einen bestehenden Workflow in der Workflow-Übersicht. Er enthält:
- Ein Textfeld
Namefür den Workflow-Namen - Ein Dropdown
Automatisierungsaktionmit den OptionenGraustufen,Gesichtserkennung,VisionAI, optionalVideoAIundBildklassifizierung(je nach aktivierten Features), sowiePersonen in Metadaten zusammenführen - Einen Schalter
Automatisierung aktivieren, über den der Workflow automatisch bei jedem Upload ausgeführt wird
Ist die Automatisierung aktiviert, erscheint ein Bereich Filter, mit dem der Workflow auf bestimmte Spaces, Ordner oder Dateiformate eingeschränkt werden kann (jeweils über einen Schalter …-Filter definieren und eine zugehörige Auswahl). Je nach gewählter Automatisierungsaktion erscheinen zusätzliche, aktionsspezifische Einstellungen, zum Beispiel:
- Bei
Graustufen: ein optionaler neuer Versionsname - Bei
Gesichtserkennung: die SchalterVisionAI NachbearbeitungundPersonen in Metadaten zusammenführen - Bei
VisionAI(bzw. als Nachbearbeitung): Felder für Sprache, Kontextinformationen sowie separate Prompt-, Präfix- und Suffix-Einstellungen für Überschrift, Beschreibung und Schlüsselwörter - Bei
VideoAI: der VideoAI-Workfloweditor
Am unteren Rand befinden sich der Button Erstellen bzw. Speichern sowie – nur beim Bearbeiten eines bestehenden Workflows – der Button Löschen.
Das Löschen eines Workflows muss in einem separaten Bestätigungsdialog bestätigt werden und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gesichtserkennung und Personen in Metadaten zusammenführen gehören zum Add-on VisionFace – erkannte und zugewiesene Personen erscheinen anschließend im Abschnitt Datei-Personen der jeweiligen Datei sowie in der Personen-Übersicht. VisionAI hat dagegen keine eigene Übersichtsseite; die Aktion konfiguriert direkt hier, welche Metadatenfelder automatisch per KI befüllt werden.