Dateien verwalten: kopieren, verschieben und löschen
Erfahre, wie du in VAULO Dateien kopierst, verschiebst und löschst – entweder per Drag & Drop, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mithilfe der Lightbox für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien aus verschiedenen Ordnern. Grundkenntnisse in der Navigation des VAULO Digital Asset Management Systems werden vorausgesetzt.
Dateien kopieren, verschieben und löschen in VAULO
In VAULO stehen dir zwei Wege zur Verfügung, um Dateien zu verwalten: per Drag & Drop oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste). Für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien aus unterschiedlichen Ordnern gibt es zusätzlich die Möglichkeit der Bearbeitung über die Lightbox.
Einzelne Datei kopieren, verschieben oder löschen
Per Drag & Drop
Klicke auf die gewünschte Datei und halte die Maustaste gedrückt.
Ziehe die gewünschte Datei in den Zielordner.
Lass die Maustaste los – die Datei wird automatisch verschoben.
Per Rechtsklick (Kontextmenü)
Klicke mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
Es öffnet sich ein Kontextmenü - unter anderem mit folgenden Optionen:
- Kopieren – erstellt eine Kopie der Datei im gewünschten Zielordner
- Verschieben – verschiebt die Datei in den gewünschten Zielordner
- Löschen – entfernt die Datei dauerhaft
Mehrere Dateien gleichzeitig verwalten (Bulk-Aktion)
Wenn du mehrere Dateien auf einmal kopieren, verschieben oder löschen möchtest, nutze die Mehrfachauswahl.
Wähle mehrere Dateien aus, indem du:
- Jede Datei einzeln anklickst, während du die Strg-Taste (auf dem Mac: Cmd) gedrückt hältst.
- Mit gehaltener Umschalttaste die erste und letzte Datei eines Bereichs anklickst – alle Dateien dazwischen werden automatisch mit ausgewählt.
- In der Listenansicht einfach eine Datei anklickst, sobald bereits eine Auswahl aktiv ist.
- Über den Button „Alle auswählen" alle Dateien eines Ordners auswählst.
Mit der Escape-Taste hebst du die gesamte Auswahl wieder auf.
Sobald mehr als eine Datei ausgewählt wurde, öffnet sich automatisch unsere Lightbox am unteren Bildschirmrand. In der Lightbox stehen dir unter anderem folgende Aktionen zur Verfügung:
- Label und Bewertung – direkt in der Lightbox vergeben, ohne Dialog
- Kopieren und Verschieben
- Löschen
- Zu Sammlung hinzufügen
- Dateinamen exportieren
- Herunterladen
- Zu Präsentation hinzufügen
- Teilen – erstellt einen geteilten Link für die gesamte Auswahl
- Stapelverarbeitung – siehe eigener Artikel unten für das gleichzeitige Bearbeiten von IPTC-Daten, Beschreibung und Keywords
Klicke auf die gewünschte Aktion und bestätige diese.
Löschen ist dauerhaft – gelöschte Dateien können nicht automatisch wiederhergestellt werden. Stelle sicher, dass du die richtigen Dateien ausgewählt hast, bevor du die Aktion bestätigst.
Berechtigungen: Für jede Aktion benötigst du die entsprechenden Zugriffsrechte in VAULO. Fehlt dir bei einzelnen Dateien einer Auswahl die nötige Berechtigung, werden ausschließlich diese Dateien stillschweigend übersprungen – die Aktion wird für alle anderen Dateien trotzdem ausgeführt.
Ordner erstellen und bearbeiten
Lerne, wie du in VAULO Ordner erstellst, bearbeitest und mit individuellen Zugriffsrechten für Teams oder Projekte verwaltest.
Stapelverarbeitung & IPTC-Daten übertragen
Setze Beschreibung, Keywords und IPTC-Felder für mehrere Dateien gleichzeitig, oder übertrage die vollständigen IPTC-Daten einer Datei auf viele andere.