Keyword-Management
Lerne, wie du mit dem Keyword-Management in VAULO Keywords in Katalogen und Gruppen organisierst, um Mediendaten effizient zu verschlagworten und leichter auffindbar zu machen.
In diesem How-To Guide erfährst du, wie du mit Hilfe unseres Keyword-Managementsystems deine Keywords in VAULO organisierst. Dies erleichtert die Verschlagwortung deiner Mediendaten und somit auch das spätere Auffinden.
Neben unserem How-To Guide Video kannst du auch alternativ die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen:
Um zum Keyword-Management zu gelangen, navigiere in deine Organisationseinstellungen. Dort findest du auf der linken Seite den Menüpunkt Keyword-Management. Erstelle im Keyword-Management deinen ersten Katalog, indem du den gewünschten Namen in das Feld eingibst. Dein Katalog könnte zum Beispiel den Namen einer Abteilung deines Unternehmens tragen oder einer Veranstaltung.
Um dem Katalog nun Gruppen oder Keywords hinzuzufügen, klicke auf Katalog verwalten. Du hast an dieser Stelle die Möglichkeit, dem Katalog Keywords hinzuzufügen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, eine oder mehrere Gruppen zu erstellen, um Keywords innerhalb dieser Gruppen noch besser organisieren zu können.
Schließe nun den Dialog und klicke auf den Stift neben der von dir erstellten Gruppe.
Du kannst dieser Gruppe nun Keywords hinzufügen. Schließe den Dialog, um zur Übersicht zu gelangen.
Um die Keywords einer Gruppe zu sehen, klappe die Gruppe aus, indem du auf den > Pfeil vor der jeweiligen Gruppe klickst. Du kannst an dieser Stelle auch Keywords löschen, indem du die zu löschenden Keywords markierst und auf Löschen klickst.
Möchtest du noch einen weiteren Katalog erstellen, klicke auf das Plus neben dem zuvor erstellten Katalog.
Um deine Mediendateien mit Hilfe des soeben erstellten Keyword-Kataloges zu verschlagworten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Auf diese gehen wir HIER in unserem How-To Guide Mediendaten verschlagworten ein.
Label auswählen und bearbeiten
Dieser Artikel erklärt, wie du im Digital Asset Management System VAULO Labels verwendest, um Dateien und Ordner farblich zu markieren und gezielt zu filtern. Du erfährst, wie du Label-Bezeichnungen pro Space individuell anpasst, einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig mit einem Label versiehst und den Labelfilter nutzt, um nur relevante Inhalte anzuzeigen.
Mediendaten verschlagworten
Das Verschlagworten von Mediendaten ist ein wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb deines Digital Asset Management Systems. Unabhängig davon, ob du Bilder, Videos oder Dokumente verschlagworten möchtest, hilft dir dieser How-To Guide, wie du deine Mediendaten am schnellsten verschlagwortest.