Ordner erstellen und bearbeiten
Lerne, wie du in VAULO Ordner erstellst, bearbeitest und mit individuellen Zugriffsrechten für Teams oder Projekte verwaltest.
Mit Hilfe von Ordnern bringst du Ordnung in deine Datenstruktur. In Kombination mit individuellen Zugriffsrechten kannst du für jeden Ordner bestimmen, wer darauf Zugriff erhalten soll. Je nachdem, wie du deinen VAULO-Account nutzt, kannst du einen Ordner daher für unterschiedliche Zwecke nutzen. Hier ein paar Beispiele:
Abteilungen
Nutze einen Ordner für jede Abteilung deines Unternehmens
Kunden
Nutze einen Ordner für jeden Kunden, den du betreust
Standorte
Nutze einen Ordner für verschiedene Standorte deines Unternehmens
Themen
Nutze einen Ordner für unterschiedliche Themen
Veranstaltungen
Nutze einen Ordner für unterschiedliche Veranstaltungen
Um einen Ordner zu erstellen, gehe folgendermaßen vor:
Navigiere in den Space, in dem du einen Ordner erstellen möchtest. Klicke im Anschluss auf Ordner hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Namen des neuen Ordners festlegen kannst. Der neue Ordner wird nach einem Klick auf Hinzufügen erstellt.
Unterordner erstellen
Um einen Unterordner zu erstellen, klicke auf das Ordnersymbol mit dem Plus am oberen rechten Bildschirmrand. Alternativ kannst du auch einfach einen Rechtsklick auf den Ordner machen, in dem der Unterordner erstellt werden soll.
Ordner bearbeiten und löschen
Wenn du einen Ordner löschen oder umbenennen möchtest, musst du diesen zunächst auswählen und dann im oberen rechten Bildschirmrand auf Ordner Einstellungen klicken. Alternativ kannst du auch den Rechtsklick auf den gewünschten Ordner verwenden und im Anschluss auf Umbenennen, Löschen oder Ordner Einstellungen klicken.
Ordner mit Hilfe von Label hervorheben
Ähnlich wie bei Dateien kannst du auch deine Ordner mit einem Label versehen. So lassen sich diese schneller wiederfinden, sortieren und verwalten. Entscheide selbst, welche Ordner dir besonders wichtig sind, und markiere diese in der entsprechenden Farbe. Wie dies funktioniert, erfährst du hier: HowTo: Label auswählen und bearbeiten
Space erstellen und bearbeiten
Lerne, wie du in VAULO Spaces erstellst, bearbeitest und mit individuellen Zugriffsrechten für Teams oder Projekte einrichtest.
Dateien verwalten: kopieren, verschieben und löschen
Erfahre, wie du in VAULO Dateien kopierst, verschiebst und löschst – entweder per Drag & Drop, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mithilfe der Lightbox für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien aus verschiedenen Ordnern. Grundkenntnisse in der Navigation des VAULO Digital Asset Management Systems werden vorausgesetzt.