Stapelverarbeitung & IPTC-Daten übertragen
Setze Beschreibung, Keywords und IPTC-Felder für mehrere Dateien gleichzeitig, oder übertrage die vollständigen IPTC-Daten einer Datei auf viele andere.
Wenn du dieselben Metadaten auf viele Dateien gleichzeitig anwenden möchtest, musst du sie nicht einzeln bearbeiten. VAULO bietet dir dafür zwei Wege: die Stapelverarbeitung für einzelne Felder und das Kopieren & Einfügen von IPTC-Daten für den vollständigen Datensatz.
Metadaten per Stapelverarbeitung setzen
Wähle mehrere Dateien aus und klicke in der Lightbox auf Stapelverarbeitung öffnen.
Wähle im Dropdown-Menü die Aktion „Metadaten setzen".
Klicke auf „weiteres Feld hinzufügen", um ein Metadatenfeld auszuwählen. Dir steht dabei jedes IPTC-Feld zur Verfügung, ebenso wie Beschreibung und Keywords. Du kannst beliebig viele Felder gleichzeitig hinzufügen.
Trage für jedes hinzugefügte Feld den gewünschten Wert ein.
Klicke auf den Button „… Metadaten in … Dateien ausfüllen" (die genaue Anzahl an Feldern und Dateien wird dabei automatisch eingesetzt), um die Werte auf alle ausgewählten Dateien anzuwenden.
Fehlt dir für ein bestimmtes Feld bei einzelnen Dateien die nötige Berechtigung, werden nur diese Dateien übersprungen – du erhältst dazu einen Hinweis mit der Anzahl der übersprungenen Dateien. Für alle anderen Dateien wird das Feld trotzdem gesetzt.
IPTC-Daten von einer Datei auf viele übertragen
Möchtest du nicht nur einzelne Felder, sondern den kompletten IPTC-Datensatz einer Datei auf mehrere andere übertragen, nutze Kopieren & Einfügen:
Rechtsklicke auf die Datei, deren IPTC-Daten du übernehmen möchtest, und wähle „IPTC Daten kopieren".
Wähle anschließend alle Dateien aus, die die kopierten Daten erhalten sollen.
Rechtsklicke auf die Auswahl und wähle „IPTC Daten einfügen".
Die vollständigen IPTC-Daten der Quelldatei werden nun auf alle ausgewählten Dateien übertragen und überschreiben dort die bisherigen IPTC-Daten.
Der Menüpunkt „IPTC Daten einfügen" erscheint erst, sobald du zuvor die IPTC-Daten einer Datei kopiert hast.
Dateien verwalten: kopieren, verschieben und löschen
Erfahre, wie du in VAULO Dateien kopierst, verschiebst und löschst – entweder per Drag & Drop, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mithilfe der Lightbox für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien aus verschiedenen Ordnern. Grundkenntnisse in der Navigation des VAULO Digital Asset Management Systems werden vorausgesetzt.
Label auswählen und bearbeiten
Dieser Artikel erklärt, wie du im Digital Asset Management System VAULO Labels verwendest, um Dateien und Ordner farblich zu markieren und gezielt zu filtern. Du erfährst, wie du Label-Bezeichnungen pro Space individuell anpasst, einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig mit einem Label versiehst und den Labelfilter nutzt, um nur relevante Inhalte anzuzeigen.