Authentifizierung
Anmeldemethoden, Gültigkeitsdauern, Portalsprache und optionaler SMTP-Server für ein VisitorHub-Portal.
Im Reiter Authentifizierung legst du fest, wie sich Gäste an diesem Portal anmelden und in welcher Sprache das Portal startet.
Anmelde-Methoden
Du kannst die Methoden einzeln ein- und ausschalten. Änderungen werden sofort gespeichert.
Einmal-Code per E-Mail
Nutzer erhalten einen 6-stelligen Code per E-Mail und geben ihn im Anmeldeformular ein.
- Gültigkeit des Einmal-Codes – in Minuten (Standard: 5 Minuten, wenn das Feld leer bleibt)
E-Mail + Passwort
Nutzer melden sich mit E-Mail und Passwort an. Das Passwort wird über Passwort vergessen gesetzt bzw. zurückgesetzt – es muss nicht von dir vorab vergeben werden.
Anmelde-Link per E-Mail (Magic-Link)
Bekannte Nutzer können einen Magic-Link anfordern und sich ohne Code oder Passwort anmelden.
- Gültigkeit des Anmelde-Links – in Minuten (Standard: 1440 = 24 Stunden)
- Dieselbe Gültigkeit gilt auch, wenn du eine Registrierungsanfrage freigibst (der Freigabe-Link in der E-Mail)
Ein Magic-Link lässt sich nur einmal einlösen. Ist er abgelaufen oder bereits verwendet, muss die Person einen neuen Link anfordern. Öffnet sie den Link in einem anderen Browser/Gerät als dem, in dem sie ihn angefordert hat, muss sie die Anmeldung noch einmal bestätigen – so wird der Link nicht durch automatische E-Mail-Scanner „verbraucht“.
Mindestens eine Anmeldemethode sollte aktiv sein, sonst können sich Gäste nicht anmelden. Magic-Link und Code sind oft die bequemste Kombination für Presse und Partner; Passwort eignet sich, wenn dieselben Personen häufiger zurückkehren.
Standardsprache des Portals
Unter Sprache legst du die Standardsprache fest, mit der das Portal startet – für die Anmeldeseite und die Inhalte dahinter, solange der Betrachter noch keine eigene Sprache gewählt hat.
Optionen:
- Automatisch (Browsersprache)
- Deutsch, English, Español, Français
Eine eigene Sprachwahl des Betrachters und die Spracheinstellung einer einzelnen Freigabe haben Vorrang vor der Portal-Standardsprache.
E-Mail-Versand (SMTP)
Weiter unten im Reiter findest du den Abschnitt E-Mail-Versand (SMTP). Damit steuerst du, über welchen Server die Auth-Mails dieses Portals rausgehen (OTP, Magic-Link, Passwort-Reset, Registrierungsmails).
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv (Schalter) | Ein: eigener SMTP für dieses Portal. Aus + Speichern: Konfiguration wird entfernt, VAULO nutzt wieder das Standardrelay |
| Host | SMTP-Server, z. B. smtp.example.com (Pflicht, wenn aktiv) |
| Port | z. B. 587 (Submission) oder 465 (SMTPS); Standard im Formular: 587 |
| TLS/SSL erzwingen (Port 465) | Wenn an: verschlüsselte Verbindung (üblich bei Port 465) |
| Benutzer | SMTP-Login (Pflicht) |
| Passwort | SMTP-Passwort (Pflicht) |
| Absender-E-Mail | From-Adresse, die Empfänger sehen (Pflicht), z. B. presse@eure-firma.de |
| Absender-Name | Optionaler Anzeigename im From-Feld |
| Reply-To | Optionale Antwortadresse |
Speichern gilt für die gesamte SMTP-Konfiguration auf einmal. Pflichtfelder bei aktivem SMTP: Host, Benutzer, Passwort, Absender-E-Mail.
Ein eigener SMTP lohnt sich, wenn Absenderadresse und Reputation zu eurer Domain passen sollen. Die Inhalte der Mails (Betreff/HTML) pflegst du unter Einstellungen → E-Mail-Benachrichtigungen – SMTP steuert nur den Transport.
Siehe auch
- Einstellungen – Registrierungsmodus, E-Mail-Vorlagen und Anmeldetexte
- Registrierungsanfragen – Freigeben und Ablehnen
- Anmeldung für Gäste – Ablauf aus Sicht der Empfänger