VisitorHub: Freigaben mit Login schützen
Schütze Präsentationen, Medienportale und andere Freigaben mit einem eigenen Login-Portal für externe Betrachter.
Standardmäßig kann jede Person mit dem Link auf eine Freigabe zugreifen. Mit VisitorHub schützt du Präsentationen, Medienportale und andere Freigaben stattdessen hinter einem Login: Nur Personen, die sich mit einem VisitorHub-Konto anmelden, sehen die Inhalte.
VisitorHub ist ein kostenpflichtiges Add-on. Im Platinum-Paket der Freelancer Tarife bereits enthalten. In Business-Paketen optional für jedes Paket verfügbar.
Support kontaktierenEin VisitorHub ist ein eigenständiges, leichtgewichtiges Login-Portal – zum Beispiel eines pro Kunde, Partner oder Presse-Event. Die Personen, die sich dort anmelden, sehen nie deine eigentliche VAULO-Organisation, sondern ausschließlich die Inhalte, die explizit für sie oder ihre Gruppe freigegeben wurden.
Wann sich VisitorHub lohnt
VisitorHub eignet sich immer dann, wenn eine Freigabe nicht öffentlich oder nur mit einem einzelnen, geteilten Passwort zugänglich sein soll, sondern nachvollziehbar an bestimmte Personen oder Gruppen gebunden sein muss – zum Beispiel bei:
- Presse- oder Medienportalen, die nur akkreditierten Journalist:innen offenstehen sollen
- Präsentationen für einzelne Kunden oder Partner, die nicht für alle mit dem Link sichtbar sein dürfen
- Wiederkehrenden externen Empfängern, die dauerhaft Zugriff auf wechselnde Inhalte benötigen, ohne jedes Mal einen neuen Link zu bekommen
So funktioniert VisitorHub (Überblick)
1. VisitorHub-Portal anlegen
2. Benutzer und optional Gruppen pflegen
3. Anmeldemethoden und Registrierungsmodus festlegen
4. Freigaben (z. B. Präsentationen) an Benutzer/Gruppen verteilen
5. Externe melden sich am Link an und sehen nur ihre InhalteJedes Portal verwaltest du über diese Bereiche:
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Benutzer | Personen anlegen, importieren, sperren, löschen |
| Gruppen | Bundles für Verteilung + automatische Zuordnung per E-Mail |
| Geteilte Inhalte | Übersicht der Freigaben, die über dieses Portal laufen |
| Authentifizierung | Magic-Link, Einmal-Code, Passwort, Sprache, SMTP |
| Registrierungsanfragen | Nur bei manueller Freigabe: freigeben, ablehnen, abgelehnte anzeigen |
| Einstellungen | Registrierungsmodus, E-Mail-Vorlagen (mit Platzhaltern), Anmeldetexte, Löschen |
Schnelleinstieg
Portal anlegen. Öffne VisitorHub und klicke auf Erstellen. Gib dem Portal einen sprechenden Namen (z. B. „Presse 2026“ oder den Namen des Partners).
Zugang konfigurieren. Unter Authentifizierung schaltest du die gewünschten Anmeldemethoden ein. Unter Einstellungen legst du fest, ob sich Unbekannte selbst registrieren dürfen.
Personen hinzufügen. Lege Benutzer manuell an, importiere sie per CSV oder lasse sie sich (je nach Modus) selbst registrieren. Organisiere sie bei Bedarf in Gruppen.
Inhalte verteilen. Beim Teilen einer Präsentation oder über den Verteilen-Dialog wählst du den Reiter VisitorHub und weist Benutzer oder Gruppen zu.
Link teilen. Die Empfänger öffnen den Freigabe-Link, melden sich an und sehen die freigegebenen Inhalte – optional unter Meine Freigaben alle für sie freigeschalteten Shares.
Sobald eine Freigabe an konkrete VisitorHub-Benutzer oder -Gruppen verteilt wurde, lässt sich der Zugriffslevel nicht mehr direkt auf Öffentlich oder Passwortgeschützt zurücksetzen. Entferne zuerst die Verteilung, um die Freigabe wieder zu öffnen.
Das Löschen eines VisitorHub-Portals entfernt auch alle seine Benutzer und Gruppen unwiderruflich.
Blöcke für VisitorHub im Presentation Studio
Wie eine VisitorHub-geschützte Freigabe aussieht, gestaltest du im Presentation Studio. Im Baustein-Menü findest du dafür eine eigene Kategorie VisitorHub mit Blöcken, die nur im Zusammenspiel mit einem VisitorHub-Portal sinnvoll sind:
Login-Block
VisitorHub-Anmeldeformular direkt in der veröffentlichten Freigabe.
Meine Freigaben
Zeigt angemeldeten Betrachtern alle für sie freigegebenen Inhalte.
Navigationsleiste
Obere Leiste mit Marke, Links und Schnellaktionen – auf VisitorHub-Seiten auch mit Login- und Kontoaktionen.
Die Inhalte der Navigationsleiste – Marke, Menüpunkte und Icon-Shortcuts – pflegst du über Navigationsleiste bearbeiten in den Baustein-Einstellungen:
Eine Übersicht aller verfügbaren Blöcke findest du unter Blöcke.
Themen im Detail
VisitorHub öffnen
So erreichst du die Portal-Verwaltung im Waffle-Menü.
Portal erstellen
Neues Login-Portal anlegen und benennen.
Benutzer
Anlegen, CSV-Import, sperren und Rollen.
Gruppen
Gruppen, Mitglieder und E-Mail-Regeln.
Authentifizierung
Magic-Link, Code, Passwort, Sprache und SMTP-Felder.
Einstellungen
Registrierung, E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern, Anmeldetexte.
Registrierungsanfragen
Anfragen freigeben, ablehnen und abgelehnte anzeigen.
Freigabe verteilen
Präsentationen und Shares an VisitorHub-Empfänger binden.
Anmeldung für Gäste
Was externe Betrachter beim Öffnen des Links sehen und tun.