VisitorHub: Freigaben mit Login schützen

Standardmäßig kann jede Person mit dem Link auf eine Freigabe zugreifen. Mit VisitorHub schützt du Präsentationen, Medienportale und andere Freigaben stattdessen hinter einem Login: Nur Personen, die sich mit einem VisitorHub-Konto anmelden, sehen die Inhalte.

Wann sich VisitorHub lohnt

VisitorHub eignet sich immer dann, wenn eine Freigabe nicht öffentlich oder nur mit einem einzelnen, geteilten Passwort zugänglich sein soll, sondern nachvollziehbar an bestimmte Personen oder Gruppen gebunden sein muss – zum Beispiel bei:

• Presse- oder Medienportalen, die nur akkreditierten Journalist:innen offenstehen sollen
• Präsentationen für einzelne Kunden oder Partner, die nicht für alle mit dem Link sichtbar sein dürfen
• Wiederkehrenden externen Empfängern, die dauerhaft Zugriff auf wechselnde Inhalte benötigen, ohne jedes Mal einen neuen Link zu bekommen

So funktioniert VisitorHub (Überblick)

1. VisitorHub-Portal anlegen
2. Benutzer und optional Gruppen pflegen
3. Anmeldemethoden und Registrierungsmodus festlegen
4. Freigaben (z. B. Präsentationen) an Benutzer/Gruppen verteilen
5. Externe melden sich am Link an und sehen nur ihre Inhalte

Jedes Portal verwaltest du über diese Bereiche:

Schnelleinstieg

Anmeldung anbieten, ohne die Freigabe zu sperren

Nicht jede Freigabe soll nur für angemeldete Betrachter erreichbar sein. Bleibt der Zugriffslevel Öffentlich oder Passwortgeschützt, kannst du unter Zugriff & Sicherheit mit Anmeldung anbieten trotzdem ein VisitorHub wählen. Die Freigabe bleibt für alle erreichbar; Betrachter mit VisitorHub-Konto können sich zusätzlich über die Navigationsleiste oder einen Login-Block anmelden, etwa für persönliche Inhalte oder eigene Gast-Freigaben. Wählst du Keine Anmeldung, bleiben Login-Block und Login-Aktion für Betrachter ausgeblendet.

Blöcke für VisitorHub im Presentation Studio

Wie eine VisitorHub-geschützte Freigabe aussieht, gestaltest du im Presentation Studio. In der Bausteine-Palette (Modus Erweitert) findest du dafür eine eigene Gruppe VisitorHub mit Blöcken, die nur im Zusammenspiel mit einem VisitorHub-Portal sinnvoll sind:

Welcher Block wofür

Eine Freigabe mit Anmeldung anbieten braucht also Navigationsleiste oder Login-Block, damit sich überhaupt jemand anmelden kann; Meine Freigaben ergänzt das um die Übersicht auf der Seite selbst.

Die Inhalte der Navigationsleiste – Marke, Menüpunkte und Aktionen rechts – pflegst du in der Seitenleiste: Baustein anklicken, Änderung eintragen, fertig. Ein Speichern gibt es nicht.

Eine Übersicht aller verfügbaren Blöcke findest du unter Blöcke.

Die Seite Meine Freigaben

Angemeldete Betrachter erreichen ihre Freigaben auf zwei Wegen:

• Konto-Menü: Ein Klick auf den eigenen Namen in der Navigationsleiste und dann auf Meine Freigaben öffnet die bildschirmfüllende Seite – den persönlichen Bereich des Betrachters, ohne die Präsentation drumherum.
• Menüpunkt oder Aktion in der Leiste: Hat die Navigationsleiste einen Eintrag mit dem Ziel Meine Freigaben, bleibt der Kopfbereich der Präsentation stehen und nur der Inhalt darunter wird durch die Liste ersetzt, unter einer eigenen Adresse (…/p/my-shares). Details unter Meine Freigaben unter der Leiste.

Beide zeigen dieselben Listen. Die Seite öffnet mit Für mich freigegeben – allen Galerien, auf die dieser Betrachter zugreifen darf. Die Freigabe, auf der er gerade steht, taucht darin nicht noch einmal auf. Hat er noch nichts bekommen, steht dort „Dir wurde noch nichts freigegeben."

Darf der Betrachter selbst teilen – Rolle Premium (oder eine Gruppe mit Mitglieder-Rolle Premium) und eine Präsentation, die das erlaubt –, kommt darüber ein Umschalter auf Von mir erstellt dazu. Dort liegen die Gast-Präsentationen, die er selbst geteilt hat, mit den Aktionen Bearbeiten, Öffnen, Link kopieren und Löschen. Betrachter ohne diese Berechtigung sehen nur die für sie freigegebenen Galerien und gar keinen Umschalter.

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