Legal Hub: Rechtliche Inhalte zentral verwalten
Impressum, Datenschutz, Nutzungsbedingungen und eigene Rechtstexte an einem Ort pflegen, veröffentlichen und als primäre Version festlegen.
Mit dem Legal Hub verwaltest du Impressum, Datenschutz, Nutzungsbedingungen und weitere rechtliche Inhalte zentral für deine gesamte Organisation. Öffne ihn über das Waffelmenü → Legal Hub.
Arten von Rechtstexten
Rechtliche Inhalte sind nach Arten gruppiert. Drei Arten sind fest vorgegeben und lassen sich nicht umbenennen oder löschen (erkennbar am Schloss-Symbol):
- Impressum
- Datenschutz
- Nutzungsbedingungen
Zusätzlich kannst du beliebig viele eigene Arten anlegen, z. B. „Lizenzhinweis" oder „Model-Release". Das geschieht in den Add-on-Einstellungen des Legal Hub unter Arten von Rechtstexten: Namen eingeben und mit + hinzufügen. Eigene Arten lassen sich dort auch umbenennen oder löschen – Löschen schlägt fehl, solange die Art noch verwendet wird.
Inhalte anlegen und veröffentlichen
Innerhalb jeder Art kannst du mehrere Varianten anlegen, z. B. eine pro Sprache oder pro Vertragswerk.
Klicke im Legal Hub auf Neuer Inhalt (oder auf Hinzufügen direkt bei einer Art).
Wähle die Art, vergib eine Bezeichnung und wähle die Sprache der Inhaltsversion. Legal Hub unterstützt über 20 Sprachen, inklusive regionaler Varianten wie Deutsch (Österreich/Schweiz) oder Englisch (US).
Erfasse den Text im Editor. Für dieselbe Bezeichnung kannst du über die Sprachauswahl weitere Sprachversionen desselben Inhalts ergänzen.
Aktiviere Veröffentlicht, damit der Inhalt in Freigaben und öffentlichen Seiten sichtbar wird. Lässt du den Schalter aus, bleibt der Inhalt als Entwurf gespeichert und ist nirgends sichtbar.
Die Art eines bestehenden Inhalts kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Lege bei Bedarf einen neuen Inhalt in der passenden Art an.
Primäre Variante festlegen
Bei den drei System-Arten (Impressum, Datenschutz, Nutzungsbedingungen) markierst du über das ⋮-Menü einer Variante die Option Als Primär festlegen. Die primäre Variante trägt das Abzeichen „Primär" und gilt organisationsweit als Standard – z. B. als Standard-Impressum in Freigaben.
Bei eigenen Arten gibt es kein „Primär"-Konzept: Dort wählst du beim Verwenden (z. B. als weiterer Text in einer Freigabe) direkt die gewünschte Variante aus der Liste.
Standardsprache
In den Add-on-Einstellungen legst du unter Standardsprache fest, welche Sprache beim Anlegen neuer Rechtstexte vorausgewählt wird.
Weiterführend
Wie deine Legal-Hub-Inhalte als Standard in Direct-Download- und External-Upload-Freigaben verwendet werden – inklusive optionaler Download-Voraussetzung – ist in einem eigenen Artikel beschrieben:
Anmeldung für Gäste
Wie sich Personen, mit denen du über VisitorHub teilst, anmelden und registrieren.
LegalAgent: Benachrichtigung bei Ablauf der Nutzungsdauer
Richte im Legal Hub automatische E-Mail-Benachrichtigungen ein, bevor die Nutzungsdauer einer Datei abläuft, und sieh dir den Versandverlauf an.